Solution

Prestataire de paie HCR travaillant sur Silae, votre dossier ou le nôtre

Nous produisons la paie dans Silae, soit dans votre environnement avec les accès que vous ouvrez, soit dans le nôtre. Nous ne sommes ni distributeur ni partenaire de l'éditeur, et nous ne vendons pas de licence.

Demande de contact +33(0)7 82 52 20 32

Travailler sur votre dossier ou sur le nôtre

Deux configurations sont possibles quand un prestataire intervient sur un environnement Silae. Dans la première, vous conservez votre dossier, votre abonnement et vos données, et vous nous ouvrez des accès pour que nous produisions dedans. Dans la seconde, la production s'effectue chez nous et vous recevez les livrables sans maintenir d'outil.

Une précision utile

Nous sommes un prestataire de paie qui utilise cet outil, rien de plus. Nous ne le revendons pas, nous ne le représentons pas et nous n'en assurons pas le support.

Le détail

Les modes d'intervention

Sur votre environnement, avec vos accès

Vous restez titulaire de votre dossier et de vos données. Vous ouvrez des accès nominatifs, limités aux sociétés concernées, que vous pouvez restreindre ou fermer à tout moment. Nous produisons dedans, dans le respect de votre organisation de dossiers et de vos habitudes de nommage. Cette configuration convient aux cabinets et aux groupes qui veulent garder la main sur l'outil, la traçabilité des interventions et la réversibilité immédiate.

Sur notre environnement

Vous n'avez alors ni abonnement à maintenir, ni paramétrage à suivre, ni mise à jour de taux à surveiller. Nous produisons chez nous et vous recevez les bulletins, les états et les déclarations. Cette configuration convient aux exploitants qui ne souhaitent pas gérer d'outil de paie, et aux cabinets qui externalisent un périmètre restreint sans vouloir créer de sociétés supplémentaires dans leur propre dossier.

La reprise des paramétrages HCR

Un dossier ouvert avec un paramétrage standard applique correctement des règles générales, et ignore les règles de branche qu'on ne lui a pas indiquées. Nous reprenons les points propres au secteur : ventilation des heures supplémentaires structurelles au-delà de 39 heures par semaine, tranches de majoration 10 %, 20 % et 50 %, avantage nourriture au régime dérogatoire à 4,35 € par repas, affiliation aux régimes de branche, rubriques de fin de contrat pour les extras et les saisonniers.

Le renfort ponctuel

L'intervention peut être bornée dans le temps : un départ de collaborateur, un arrêt prolongé, un pic de saison, une reprise de portefeuille, un retard accumulé sur des déclarations. Le périmètre et la date de fin sont écrits dès le départ. Nous travaillons alors dans votre environnement pour éviter toute migration inutile, et le dossier reste exploitable par vos équipes pendant et après l'intervention.

Déroulement

Comment nous intervenons

Le choix de l'environnement

Nous regardons trois éléments : disposez-vous déjà d'un dossier en production, souhaitez-vous conserver la main sur l'outil, et l'intervention est-elle durable ou bornée. Un renfort de quelques mois se fait presque toujours sur votre environnement. Une externalisation durable chez un exploitant qui ne veut plus d'outil se fait sur le nôtre. Le coût de l'abonnement et celui d'une migration entrent dans l'arbitrage.

L'ouverture des accès

Les accès sont nominatifs et limités aux sociétés concernées. Nous n'utilisons pas de compte partagé, ce qui permet de savoir qui est intervenu et quand. Un engagement de confidentialité écrit précède l'ouverture, et les accès sont fermés à la fin de la mission. Sur notre environnement, le circuit est inversé : c'est vous qui recevez un accès en consultation si vous le souhaitez.

Le contrôle du paramétrage

Avant la première production, nous vérifions le dossier sur les points de branche : grille et minima au regard du SMIC pour les premiers paliers, traitement des heures structurelles, avantages en nature, affiliations et dispenses, rubriques de sortie. Les écarts constatés vous sont présentés avec la règle applicable et la période concernée. Les corrections à effet rétroactif ne sont engagées qu'après votre accord.

La production et la restitution

La production suit ensuite un cycle stable : variables, bulletins, contrôle, validation, déclarations, traitement des comptes rendus métier. En fin de mission ou en fin de période, le dossier est restitué avec ses cumuls, ses paramétrages documentés et la liste des points laissés en suspens. Cette documentation est produite au fil de l'eau, pas reconstituée au moment du départ.

Choisir entre votre environnement et le nôtre

La question est organisationnelle, pas technique. Si vous avez déjà un dossier en production, travailler dedans évite une migration. Si votre besoin est temporaire, lié à un départ ou à une saison, votre environnement s'impose parce que le dossier doit revenir intact. Si vous voulez cesser de maintenir un outil, le nôtre supprime l'abonnement, le paramétrage et le suivi des mises à jour.

Ce que l'outil ne décide pas

Un logiciel applique ce qu'on lui demande d'appliquer. Il ne lit pas les contrats et ne sait pas qu'une dispense d'affiliation n'a jamais été signée, alors que cette absence d'écrit fait perdre au régime son caractère collectif. Il applique la grille qu'on lui a saisie, y compris si elle correspond à un accord signé mais non étendu.

Questions fréquentes

Vos questions sur l'outil et les accès

Êtes-vous partenaire de l'éditeur ?

Non. Nous sommes un prestataire de paie qui utilise cet outil pour produire, au même titre que de nombreux cabinets et services de paie. Nous ne le revendons pas, nous ne percevons aucune commission, nous n'assurons pas son support et nous ne nous prévalons d'aucun agrément. Cette précision compte, parce que l'argument du logiciel est souvent présenté comme une garantie de qualité. La garantie ne vient pas de l'outil, identique pour tous ses utilisateurs, mais de la connaissance du texte appliqué.

Si vous travaillez sur mon dossier, est-ce que j'en garde la main ?

Oui, entièrement. Vous restez titulaire de l'abonnement et de vos données. Les accès que vous nous ouvrez sont nominatifs, limités aux sociétés concernées, et vous pouvez les restreindre ou les fermer sans nous demander notre avis. Les interventions sont tracées, ce qui vous permet de savoir qui a fait quoi et à quel moment. Cette configuration est la plus fréquente pour les cabinets et les groupes disposant déjà d'un environnement en production : le jour où vous reprenez la production, il n'y a rien à transférer.

Comment se passe la reprise du paramétrage sur un dossier existant ?

Nous ne repartons pas de zéro, nous auditons l'existant. Le contrôle porte sur les points où un paramétrage générique se révèle insuffisant dans cette branche : ventilation des heures supplémentaires structurelles au-delà de 39 heures par semaine, tranches de majoration, avantage nourriture au régime dérogatoire du secteur et son caractère indivisible, affiliations et dispenses formalisées, rubriques de fin de contrat des extras et des saisonniers, compteurs de jours fériés. Les corrections à effet immédiat s'appliquent dès la paie suivante, celles qui portent sur le passé supposent votre accord explicite.

Si je change d'avis, qu'est-ce que je récupère exactement ?

Un dossier exploitable, pas une archive. Cela comprend les cumuls de l'année, brut fiscal, net imposable, plafonds, congés acquis et pris, heures décomptées sur le contingent, ainsi que l'historique des bulletins, les éléments déclaratifs déposés et les comptes rendus métier traités. Les paramétrages sont documentés, y compris les choix particuliers faits sur les avantages en nature ou sur la ventilation des heures. Si la production s'est déroulée sur notre environnement, l'export est préparé dans un format repris par un autre outil.

Pour aller plus loin

Premier contact

Parlons de votre environnement de production

Dites-nous si vous disposez déjà d'un dossier en production et si votre besoin est durable ou borné. Nous vous proposons la configuration adaptée et son cadre écrit.