Tarifs
Combien coûte la paie externalisée d'un établissement HCR
Nous n'affichons pas un prix unique au bulletin, parce qu'il serait faux dans les deux sens. Voici ce qui fait varier le tarif, et comment nous construisons une proposition.
Pourquoi un prix affiché serait trompeur
Un bulletin de restaurant n'a pas le même contenu qu'un bulletin de bureau. Il porte des heures supplémentaires structurelles, un avantage en nature décompté repas par repas, des majorations de jours fériés, parfois du travail de nuit, et il change tous les mois avec les plannings. Un établissement de vingt salariés permanents peut produire quarante bulletins en juillet et dix-huit en février.
Facturer ce bulletin au prix d'un bulletin standard reviendrait soit à vous surfacturer les mois creux, soit à rogner sur le contrôle les mois chargés. Nous préférons chiffrer sur la base de votre organisation réelle.
Les six éléments qui font le prix
- Le nombre de bulletins, en distinguant le socle permanent et les pointes de saison.
- La part d'extras, parce qu'une vacation demande un contrat, une déclaration préalable et un suivi du cumul par trimestre.
- La part de saisonniers, avec les ouvertures et les soldes de fin de saison qui se concentrent sur quelques semaines.
- Le mode de transmission des variables : un export de logiciel de planning ne coûte pas la même chose à traiter qu'une photographie d'un cahier.
- Le périmètre confié : bulletins et déclarations seulement, ou aussi les contrats, les ruptures et le conseil courant.
- L'état du dossier repris, quand il y a un historique à reconstituer ou des déclarations à régulariser.
Ce que comprend toujours la prestation
Quel que soit le périmètre retenu, la production comprend le contrôle du bulletin avant diffusion, le dépôt de la déclaration sociale nominative, le traitement des retours de caisses, l'accès à l'espace client pour vous et vos salariés, et un interlocuteur nommé que vous pouvez appeler. Nous ne facturons pas la question posée au téléphone.
Comment nous établissons une proposition
Un échange de trente minutes, deux ou trois bulletins récents à regarder, et la proposition part sous 24 heures ouvrées. Elle indique un tarif par bulletin, le traitement des mois de pointe, ce qui est inclus, ce qui est facturé à part, et la durée d'engagement. Le mot devis est ici à sa place : c'est bien un devis écrit, pas une fourchette verbale.
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande sur le prix
Facturez-vous les extras au même prix qu'un bulletin de salarié permanent ?
Non. Une vacation d'extra demande un contrat écrit, une déclaration préalable, un suivi du cumul par trimestre civil et souvent un bulletin récapitulatif en fin de mois. Le travail administratif par euro de salaire versé y est bien plus élevé que pour un salarié permanent. Selon les dossiers, les vacations sont facturées à l'unité ou dans un forfait de saison négocié à l'avance, ce qui évite les mauvaises surprises en août. Nous le disons dans la proposition, ligne par ligne.
Que se passe-t-il les mois où l'établissement est fermé ?
Rien n'est dû au titre des bulletins non produits. Restent les obligations qui subsistent malgré la fermeture, par exemple une déclaration mensuelle à néant ou le suivi d'un salarié en arrêt. Nous convenons de ce socle dès la proposition, il représente une part réduite du tarif habituel. Les établissements saisonniers ont besoin de cette souplesse, et une facturation forfaitaire annuelle lissée reste possible si vous préférez une charge constante.
Reprenez-vous un historique de déclarations en retard, et à quel prix ?
Oui, et c'est chiffré à part de la production courante, parce que la charge dépend entièrement de l'état du dossier. Nous commençons par un examen rapide, gratuit, qui dit combien de périodes sont concernées et quelles régularisations sont nécessaires. Vous recevez ensuite un montant ferme pour la remise à jour, distinct de l'abonnement mensuel. Nous ne démarrons jamais une reprise d'historique sans que ce montant soit accepté par écrit.
Y a-t-il des frais de mise en route ?
La reprise d'un dossier suppose de récupérer les cumuls, de vérifier les paramétrages conventionnels et de contrôler les derniers bulletins produits. Ce travail est réel et il est chiffré séparément, une seule fois. Il est d'autant plus léger que la reprise se fait en début d'année civile. Pour un établissement neuf sans historique, il se limite à la création des comptes et au paramétrage.
Premier contact
Une proposition chiffrée sous 24 h
Envoyez-nous votre effectif, votre part d'extras et deux bulletins récents. Vous recevez un devis écrit, pas une fourchette.