Externalisation de la paie
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationGrand Est
Le Grand Est fait cohabiter une haute saison de fin d'année, un oenotourisme champenois et alsacien et une hôtellerie institutionnelle. Le régime local d'Alsace-Moselle se superpose à tout cela.
Dans le Grand Est, une partie de l'activité hôtelière et de restauration atteint son maximum au moment où le reste de la France ralentit. Les marchés de Noël alsaciens produisent une pointe de fin d'année qui mobilise des renforts sur quelques semaines, en pleine période de fêtes et de jours fériés. Le contingent d'heures supplémentaires, 360 heures, arrive alors en fin d'année civile déjà largement entamé, et les compteurs se referment au plus mauvais moment.
Les établissements du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle relèvent du régime local d'assurance maladie. La cotisation au régime de frais de santé de la branche y est fixée à un taux propre, inférieur au taux national de 1,37 % du plafond mensuel.
L'Alsace concentre une restauration de winstubs et une hôtellerie de tourisme le long de la route des vins, avec une fréquentation forte au printemps, à l'automne et en fin d'année. Strasbourg ajoute une hôtellerie institutionnelle et d'affaires liée aux sessions européennes et aux congrès, avec une clientèle qui arrive et repart sur des créneaux précis. La Champagne, autour de Reims et d'Épernay, porte un oenotourisme haut de gamme et des tables de niveau gastronomique. La Lorraine et les Vosges mêlent thermalisme, stations de moyenne montagne et clientèle d'affaires industrielle, avec une main-d'oeuvre parfois attirée par les emplois frontaliers.
Points de vigilance
Les salariés des établissements situés dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin et la Moselle relèvent du régime local d'assurance maladie, ce qui modifie la cotisation due au régime de frais de santé de la branche. Le rattachement dépend du lieu de travail, pas du domicile du salarié ni du siège de l'entreprise. Un groupe qui exploite des établissements de part et d'autre de la limite doit donc paramétrer deux traitements distincts, et les tenir à jour à chaque mutation.
La pointe de décembre tombe au moment où les jours fériés de fin d'année se cumulent. La branche ouvre droit à des jours fériés conventionnels dont 6 jours sont garantis, dus même lorsqu'ils tombent un jour de repos ou pendant les congés. Travaillés, ils appellent une compensation ; non pris, ils se régularisent en fin d'année civile. Cette régularisation intervient exactement quand l'établissement est le plus occupé, ce qui suppose de l'avoir préparée en amont.
Les maisons de Champagne et les tables de la route des vins fonctionnent avec un noyau permanent et des renforts appelés sur les réceptions et les week-ends. Chaque vacation d'extra suppose un contrat écrit avec un motif de recours précis, remis dans le délai conventionnel. Utilisé pour couvrir un besoin qui revient chaque semaine, ce contrat se requalifie, et la requalification emporte rappel de salaire et régularisation de cotisations.
Le premier point de contrôle porte sur le rattachement au régime local, établissement par établissement, parce qu'une erreur à ce niveau se répète sur chaque bulletin et sur chaque DSN. La préparation de la fin d'année commence à l'automne : liste des renforts attendus, contrats écrits à l'avance, état des jours fériés acquis et non pris.
Notre prestation
Le périmètre est le même partout. Ce qui change d'un territoire à l'autre, c'est la saisonnalité, la structure des équipes et la nature des contrôles.
Production complète de vos paies, du recueil des variables au dépôt de la DSN.
Détail de la prestationDes bulletins conformes à la convention HCR, contrôles avant diffusion.
Détail de la prestationDSN mensuelles et événementielles, retours de caisses, anomalies traitées.
Détail de la prestationCDI, saisonniers, extras, apprentis : rédaction et sécurisation des contrats.
Détail de la prestationVacations, contrats d'usage, bulletin récapitulatif, suivi du seuil de requalification.
Détail de la prestationOuverture de saison, personnel logé, reconduction, solde de fin de contrat.
Détail de la prestationQuestions fréquentes
Non pour la convention elle-même, oui pour les cotisations. La convention collective des hôtels, cafés, restaurants s'applique à l'identique dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin et la Moselle : mêmes grilles, mêmes majorations, mêmes durées maximales. Ce qui diffère, c'est le régime d'assurance maladie applicable aux salariés qui y travaillent, avec des prestations complémentaires et une cotisation salariale supplémentaire, et par voie de conséquence un taux réduit pour le régime de frais de santé de la branche. Le critère est le lieu de travail.
Un marché de Noël correspond à un surcroît d'activité limité dans le temps, qui se couvre soit par des contrats d'extra, soit par des contrats à durée déterminée classiques, selon la régularité du besoin. Un renfort appelé service par service relève de l'extra, avec un écrit par vacation et un motif précis. Un salarié présent tous les jours pendant plusieurs semaines relève plutôt d'un contrat à durée déterminée pour accroissement temporaire d'activité, avec l'indemnité de fin de contrat qui l'accompagne. Le choix se fait avant l'embauche, en fonction du planning prévu, et il se documente.
Oui, en principe. Les régimes de frais de santé et de prévoyance de la branche s'appliquent dès le premier jour du contrat, y compris pour un contrat court, un extra, un saisonnier ou un apprenti. Des dispenses d'affiliation existent, notamment pour les salariés déjà couverts par ailleurs ou pour certains contrats de très courte durée, mais elles doivent être demandées par le salarié, formalisées par écrit et conservées par l'employeur.
Maillage
Nous suivons des établissements dans le Bas-Rhin, le Haut-Rhin, la Moselle, la Meurthe-et-Moselle, la Marne, l'Aube, les Vosges, les Ardennes, la Meuse et la Haute-Marne, de Strasbourg à Colmar et de Reims à Nancy.
Premier contact
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